「학력증명서 발급 규정」
<개정 2020. 10. 1.>
제1조(목적) 이 규정은 본 대학의 학력증명서(이하 증명서라 한다) 발급에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(증명서의 종류) ① 증명서는 재학, 휴학, 제적, 수료, 졸업예정, 졸업, 성적증명 및 기타 제 증명서로 구분하여 발급하며, 서식은 따로 정한다.
② 한국공학교육인증 과정을 이수한 자에게는 졸업, 성적증명서에 인증자격을 표기(한국공학교육인증 자격 취득)하여 발급할 수 있다.
③ 영어능력우수인증제에 의해 공인 TOEIC 및 TOEFL 점수를 기준으로 성적증명서에 “영어능력우수” 인증을 표기하여 발급할 수 있다.
제3조(증명서 발급명의) 제반 증명서 발급명의인은 총장으로 한다.
제4조(증명서 발급신청) 증명서를 발급 받고자 하는 자는 자동증명발급, 인터넷증명, 민원팩스, 민원우편 등을 이용하거나, 별표 서식1호의 신청서를 작성하여 발급받을 수 있다.
제5조(증명서 발급절차) ① 증명서는 학적부 및 졸업대장에 기재된 사실을 대조 확인한 후에 발급한다.
제6조(학적부 및 졸업대장 기재 사항의 정정) 본적, 성명 및 생년월일이 변경되어 학적부 및 졸업대장의 기재 사항을 변경코자 하는 자는 별지 서식2호의 학적부 기재사항 정정 원서에 호적등본을 첨부하여 정정 신청을 하여야 한다.
제7조(수수료) ① 증명 수수료는 별도 수수료 규정에 의하여 징수한다.
② 영문 증명서를 발급 받고자 하는 자에게는 번역에 필요한 실비를 따로 징수할 수 있다.
③ 사진으로 전항의 증명을 발급하는 경우에는 그 실비를 징수할 수 있다.
제8조(수수료 징수) ① 증명 수수료는 회계팀에 납부하고 신청서에 영수인을 날인 받아야 한다.(개정 2010. 6. 1)
② 전화 또는 우편에 의한 증명서 발급원을 접수하였을 때는 증명서 교부시에 징수할 수 있다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 1970년 7월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 1982년 9월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 1985년 3월 1일부터 시행한다.
2. (증명서발급 경과조치) 1985년 3월 1일 이전에 학적을 가진자 중에 이미 졸업을 하였거나 제적 및 자퇴한 자의 소속(단과대학)은 현재 그 학과가 소속한 대학으로 표기한다. 다만, 학과가 개편(학과 명칭변경)된 경우는 개편(학과 명칭변경)학과의 소속 대학으로 하되 공업화학과는 공과대학으로 표기한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 1990년 3월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 1992년 3월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 1996년 3월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2001년 12월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2002년 3월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2002년 5월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2002년 9월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2004년 7월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2010년 6월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2014년 2월 1일부터 시행한다.
부 칙
1. (시행일) 이 규정은 2020년 10월 1일부터 시행한다.
제1호 서식
증 명 발 급 신 청 서
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발급번호 |
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학 번 |
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생년월일 |
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성 명 |
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20 년 월 일 전공(학과) 학년 재학, 휴학, 졸업, 수료, 자퇴, 제적(해당란에 O표) |
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용 도 (상세히 기재) |
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재 학 증 명 서 ( )통 |
성 적 증 명 서 ( )통 |
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졸 업 증 명 서 ( )통 |
졸업예정증명서 ( )통 |
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재 적 증 명 서 ( )통 |
수 료 증 명 서 ( )통 |
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학 적 부 사 본 ( )통 |
기 타 ( )통 |
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수 수 료 |
국 문 |
( )통 x 500원 = 원 |
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영 문 |
( )통 x 1,000원 = 원 |
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영문신청 기재사항 |
영문성명 |
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주 소 |
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신청일시 : 20 년 월 일 (오전.오후) 신 청 인 : (전화: ) |
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수 납 인 |
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취 급 자 |
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* 2주이내 찾아가지 않는 증명서는 파기 처분함.
제2호 서식
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학적부 기재사항 정정원서 |
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학 번 |
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성 명 |
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성 별 |
남․여 |
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학년 (계)학과 전공 (재학,재적,수료,졸업) |
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정 정 사 유 |
성 명 |
정 |
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오 |
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생 년 월 일 |
정 |
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오 |
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본 적 |
정 |
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오 |
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정정 사유 |
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위와 같은 사유로 학적부 기재 사항을 정정코자 별첨 증빙서류를 첨부하여 제출하오니 정정을 허가하여 주시기 바랍니다. 20 . . . 제 출 인 (인) 교 무 처 장 귀하 |
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경
유 |
학과장 |
학생복지팀장 |
결
재 |
담당 |
팀장 |
처 장 |
총 장 |
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전 결 |
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정
리
필 |
동 태 일 람 |
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명 부 |
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학 적 부 |
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카 - 드 |
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통 보 |
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제3호 서식
증 명 서 발 급 대 장
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일 자 |
발 급 번 호 |
학 번 |
성 명 |
발 급 내 역 |
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재 학 재 적 |
졸 업 졸 예 |
기 타 |
성 적 학적부 |
영 문 |
계 |
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결
재 |
담당 |
팀장 |
( ) 일계 |
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누계 |
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