「물품 관리 규정」(3-1-3)

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「물품 관리 규정」

<개정 2020. 10. 1.>

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 울산대학교(이하 "본 대학교"라 한다) 및 산하 산학협력단 재원으로 구입되는 물품과 본 대학교에 기증된 물품 등의 등록, 관리, 조사 및 처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적인 운용과 관리를 도모함을 목적으로 한다.(개정 2011. 11. 1)

제2조(용어의 정의) 물품이라 함은 본 대학교에서 구입, 제작, 기증 받아 보유하고 있는 교육 및 연구용 비품, 사무용 비품, 소모성 물품 등으로 구분한다.(개정 2011. 11. 1)

1. 교육 및 연구용 비품이라 함은 교육용 기계 기구, 집기, 도서, 자료, 표본 등을 말한다.

2. 사무용 비품이라 함은 사무용 기계 기구, 집기, 차량 등으로 교육용 비품 이외의 것을 말한다.

3. 소모성 물품이라 함은 물품의 성질이나 형질이 쉽게 변형되는 물품으로서 구입 단가 3만원 미만과 내용연수 5년 미만인 물품을 말한다. 다만 3만원 미만의 물품이라도 중요하다고 인정되는 물품에 대하여는 전항의 비품으로 볼 수 있다.<개정 2014. 2. 1>

제3조(적용범위) 이 규정은 본 대학교의 모든 부서에 적용한다. 다만, 도서 또는 자료는 "중앙도서관규정"을 적용하고, 부속병원에 관한 사항은 따로 정한다.<개정 2017. 3. 1.>

제 2 장  조직 및 기능

제4조(관리자의 선임 및 의무) 물품의 효율적인 운용과 관리를 위하여 다음 각호의 물품관리자를 둔다.

1. 물품관리관은 총장이 되며 물품의 관리 및 운용에 관한 업무를 총괄한다.

2. 물품출납관은 총무처장이 되며 물품의 취득, 출납 및 재물조사 등에 관한 업무를 관장한다.

3. 물품운용관은 대학(원)장, 행정처장, 부속 및 부설연구기관장이 되며 물품의 취득, 운용 및 보관에 관한 업무를 관장한다.

4. 분임물품운용관은 학과장, 전공주임교수(전공주임교수가 없는 학부에서는 학부장), 행정실(부)장(실, 부장이 없는 부속 및 부설연구기관에서는 기관장)이 되며 물품의 구입요구, 검수, 운용 및 보관에 관한 책임을 진다.

5. 분임물품운용관은 그 직책의 보직 임명과 동시에 관리자로 임명된 것으로 보며 보직 변경시 물품 인계인수를 반드시 실시한 후 그 결과를 물품 관리관에게 보고하여야 하며 보고된 인계인수서(서식1호) 1부를 물품 출납관에게 제출하여야 한다.

제 3 장  물품관리위원회

「물품 관리 규정」(3-1-3)

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제5조(물품관리위원회의 설치와 운용) 물품의 효율적인 운용과 관리 등에 관한 제반 사항을 심의하기 위하여 물품관리위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

1. 위원회는 위원장 1인과 위원 15인 내외로 구성한다.

2. 위원장은 교학부총장이 되며 총무처장 및 각 단과대학 학장은 당연직 위원이 된다.

3. 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

4. 위원회는 재적 위원 과반수 이상의 출석과 출석 위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.

5. 위원회의 간사는 구매관재팀장이 된다.(개정 2010. 6. 1)

제6조(위원회의 기능) 위원회는 다음 각호의 사항을 심의‧의결한다.

1. 손(망)실 비품 처분에 관한 사항

2. 불용품 폐기 처분에 관한 사항

3. 규정 제정 및 개정에 관한 사항

4. 기타 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

5. 위 제1호 내지 제2호에 관한 사항은 서면으로 안건을 심의할 수 있다. 다만, 위원장이 필요하다고 인정하는 경우는 예외로 한다.<신설 2014. 2. 1>

제 4 장  비품의 관리

제7조(비품의 등록) ① 분임물품운용관은 구입 및 수증 등으로 납품된 비품에 대해 검수를 실시함과 동시에 관리에 필요한 정보를 등록하여야 한다. 단, 1천만원  이상의 고가 비품 구입 시에는 중요비품관리카드(서식2호)를 작성하여 물품출납관에 제출하여야 한다.

② 물품출납관은 물품분류표에 따라 비품의 기능별, 용도별로 대분류, 중분류, 소분류(품명식별번호), 규격식별번호로 분류한 후 고유번호(회계년도별 일련번호)로 부여한다.

③ 각종 연구비로 연구기자재를 구입하였을 때에는 연구기자재등록신청서(서식3호)를 제출하여 비품등록 후 사용하여야 한다.

제8조(비품표찰) 등록된 비품에 대하여 물품 출납관은 비품고유번호, 관리부서 등을 기입한 비품표찰(서식4호)을 작성하며, 분임물품운용관은 이를 비품의 전면 잘 보이는 곳에 부착 후 사용하여야 한다. 다만, 표찰 부착으로 인하여 사용에 지장이 있다고 인정되는 비품에 대하여는 부착하지 아니할 수 있다.

제9조(비품의 가액) ① 구입 비품의 가액은 취득가액에 부대 경비를 포함한 금액으로 한다.

② 수증 비품의 가액은 싯가 또는 평가된 잔존가액으로 한다.

제10조(수증비품) 외부로부터 비품을 기증 받고자 할 경우 분임물품운용관은 수증비품 보고서(서식5호) 및 기증비품 인수전 검토조서(서식5-1호)를 물품출납관에게 제출하여 제7조의 조치를 받은 후 사용하여야 한다.

제11조(비품의 제작 및 조립) 분임물품운용관은 필요에 따라 비품을 제작 또는 조립하였을 때에는 비품제작(조립)통보서(서식6호)를 작성한 후 물품출납관에게 제출하여 제7조의 조치를 받은 후 사용하여야 한다.

제12조(관리이관) ① 비품 운용부서 상호간에 필요에 따라 비품을 이관할 수 있다.

② 전항에 의하여 비품을 이관하고자 할 때에는 분임물품운용관은 비품관리이관 통보서(서식7호)를 물품출납관에게 제출하여야 한다.

③ 비품의 설치 장소를 변경하였을 경우에도 분임물품운용관은 이 사실을 물품출납관에게 즉시 통보하여야 한다.

제13조(물품의 반출) 물품의 학교외 반출은 일체 금지한다. 다만, 학술활동과 보수 및 대여 등의 특별한 사유로 반출하고자 할 경우에는 반드시 반출신청서(서식8호)를 제출하여 물품관리관의 승인을 받은 후 반출하여야 한다.

제14조(사유물 반입 및 사용) 개인 사유물은 원칙적으로 학교내 반입을 불허하며 부득이 반입하고자 할 때에는 사유물 사용 신청서(서식9호)를 물품 관리관에게 제출하여 승인을 득한 후 반입하여 사용할 수 있다.

제15조(소모성 물품의 관리) 일반 소모성 물품(실험‧실습재료 포함)에 대해서는 사용 부서에서 소모품수불대장(서식10호)을 작성 기록 관리하여야 하며 장부상의 재고와 현품이 항상 일치하여야 한다.

제16조(물품의 일반관리) 분임물품운용관은 물품의 안전한 보관과 효율적인 유지 관리를 위하여 다음 각호의 조치를 취하여야 한다.

1. 안전사고의 사전 예방을 위하여 안전수칙 또는 안전 표지판 등을 설치하여야 한다.

2. 물품보관실에는 화재 및 도난 방지를 위한 시설을 갖추어야 하며 전공 또는 기능별로 물품관리책임자를 선정하여 관리하여야 한다.

3. 중요 물품의 효율적인 유지 관리를 위하여 고가 장비 사용일지 및 점검표 등을 비치하여 실정에 맞게 운영하여야 한다.

제 5 장  비품의 처분

제17조(불용품 신청) 비품의 운용 및 재물조사 과정에서 다음 각호와 같은 사유로 비품을 폐기 처분코자 할 때에는 불용품처분신청서(서식11호)를 작성하여 물품 출납관에게 제출하여야 한다. 다만, 구입가액이 100만원 이상인 비품에 대하여는 불용품처분의견서(서식11-1호)를 첨부하여야 한다.

1. 파손되었거나 규격 또는 형태가 달라져 수리하여도 원래의 목적으로 사용할 수 없는 비품

2. 수리를 요하는 비품으로 수리비가 과다하여 경제성이 없다고 인정되는 비품

3. 사용할 필요가 없거나 앞으로 사용할 가능성이 없는 비품

제18조(손 망실 처리) ① 분임물품운용관은 손(망)실 물품이 발견되었을 때에는 즉시 비품 손(망)실 보고서(서식12호)를 작성하여 물품관리관에게 보고하여야 한다.

② 비품 손(망)실이 도난에 의한 것일 경우에는 발견 즉시 현장을 보존한 다음 총무인사팀에 보고하여 사후 조치를 받아야 한다. <개정 2014. 2. 1>

③ 사용자 또는 관리자가 고의 또는 중대한 과실로 비품을 도난 또는 망실, 파손하였을 경우 물품 관리관은 이를 변상토록 명하여야 한다.

④ 전항에 의하여 변상 조치 할 때에는 그와 동등 이상의 물품으로 1개월 이내에 변상 조치하여야 한다. 다만, 현품 변상이 불가능할 경우에는 현금으로 변상할 수 있다.

제19조(불용품의 처분) ① 물품 출납관은 제17조 및 제18조의 규정에 의거 신청된 비품을 폐기 처분코자 할 때에는 위원회의 의결을 거쳐 이사회 승인을 얻어야 한다. 다만, 구입가액이 100만원 미만이거나 일반비품(집기류, 교구류 등)등은 위원회의 의결을 거치지 않을 수 있다. <개정 2014. 6. 1>

② 분임물품운용관은 전항에 의하여 승인된 불용품을 물품출납관에게 반납하여야 한다.

③ 전항에 의한 불용품에 대하여는 매각, 해체, 양여 및 폐기 등으로 구분하여 처리한다.

제 6 장  재물조사

제20조(재물조사) 물품관리관은 물품의 운용과 관리 실태를 점검하기 위하여 다음과 같이 재물조사를 실시한다.

1. 재물 조사는 정기 재물 조사와 수시 재물조사로 구분하여 실시한다.

2. 정기 재물조사는 격년제로 실시하는 것을 원칙으로 한다.

3. 수시 재물조사는 도난 및 화재 발생 등으로 물품의 이상 유무 확인이 곤란하거나 물품 관리관의 지시가 있을 경우 해당 부서에 한하여 실시할 수 있다.

제21조(재물조사 요원) ① 정기재물조사 요원은 교직원 중에서 물품관리관이 임명한다.

② 수시재물조사는 물품 출납관과 분임물품운용관의 책임 하에 실시한다.

③ 분임물품운용관은 재물조사를 실시한 후, 그 결과를 물품관리관에게 통보하여야 한다.

제22조(준용규정) 본 규정에 정하지 아니한 사항으로서 필요한 사항은 정부물품관리법 및 교육차관 기자재 관리지침(관할청 훈령)에 의하여 물품관리관이 정한다. <개정 2014. 2. 1>

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 1995년 1월 12일부터 시행한다.

2. (폐지규정) 이 규정 시행과 동시에 종전의 물품관리 규정은 폐지한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 1997년 3월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 1999년 3월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2002년 2월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2002년 9월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2005년 12월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2010년 6월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2011년 11월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2014년 2월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2014년 6월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2017년 3월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2020년 10월 1일부터 시행한다.

서식1호

물품 인계․인수서

제    호

수 신  물품출납관

참 조

물품관리규정 제4조에 의거 다음과 같이 물품 인계․인수서를 제출합니다.

구분	용도	자산현황		인계‧인수 내역		비고
		수량	금액 (천원)	수량	금액 (천원)
기계 기구	교육용
	연구용
	교육연구용
	사무용
	소 계
비품 집기	교육용					연구․교육연구용 포함
	사무용
	소 계
차량	-
유물	-
총 계

20  년   월   일 현재 자산현황                 인계자  직        성명             (인)

인수자  직        성명             (인)

20     년      월      일

학(부)과   분임물품운용관              (인)

년 월 일	결 재
처리요지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

서식2호

중요비품관리카드

관리부서	처	부	과		물품관리번호	- -

품명 (물품코드)
규격 및 형태						주요 구성품(Acc.)
모 델
S/N
형 태
크 기
전 압
속 도
측 정
입출력
정밀도
용 량
관리 정보
건물						구입처
호실						생산국
사용자명						제작사
관리책임자						수입번호
						수입일자
구입 정보
no	재원명			계정과목	구입일자			구입금액(￦)	구입금액($)
1
2
3
IMAGE (사진)		* Image 파일 추가 제출(그룹웨어)
예술품 경 우		※ 해당되는 장르(유형)에 “∨” 표시. □유화, □동양화, □서양화, □판화, □수채화, □조각, □사진, □서예, □기타 □공예(금속,목,칠,섬유,도자기등)

활 용 상 태
사용용도	․시험 ( ) ․연구 ( ) ․분석 ( ) ․검사 ( ) ․조사 ( ) ․실습 ( ) ․기타 ( )
공동활용	․내부 공동활용가능 ( ) ․내‧외부 공동활용 가능 ( ) ․공동활용 불가능 ( )
장비상태	․양호 ( ) ․up-grade필요 ( ) ․수리/보수 필요 ( ) ․작동불능 ( )
메 뉴 얼	․보유 ( ) ․없음 ( )
활용분야	* 세부 응용분야/기술분야를 기재
장 비 특 징
동작원리 및 특 징
주요구성 및 기 능

이용문의	대학 학부(과) 전공 성명 전화 (052) 팩스 (052) E-mail :

서식3호

연구기자재 등록 신청서

수 신 :  물품관리관

참 조 :  물품출납관

1. 연구기자재 등록 내역

과제번호		연구책임자	학과(부)	기자재구입 지급누계		연구비 총액
연구기간		지원기관		연구과제명

연 구 비 재 원	□국책 □대학 □수탁 □공모 □간접				품명
						규 격 및 형 태	부 속 품 (악세사리)
구입일자	20 . . .	계정과목 및 세목	－
					모델
수 량		단 위
					형태
					크기
단 가	￦	금 액	￦
					전압
생 산 국		제작사명
					속도
					측정
설치장소	호관 호실	호 실 명
					정밀도
참고사항	- 세금계산서 및 물품내역서 사본 각1부를 첨부
					용량

상기와 같이 연구비로 구입한 기자재를 연구비 관리규정 제27조(연구기자재의 귀속)에 의거 자산에 등록하기 위해 신청합니다.

20    년      월      일

연 구 책 임 자   소속 :                      직명 :               성명 :                 (인)

분임물품운용관   소속 :                      직위 :               성명 :                 (인)

연구부 확 인		20 년 월 일	결 재
		처 리 요 지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

서식4호

비품 표찰

디지털카메라(DIGITAL CAMERA)
2003-1234-0001 (국고)지방대학육성 총무처 경리과
ＵＯＵ울산대학교

④관리부서

③물품관리번호

①품명

②바-코드

⑤재원

① 품명         :  물품분류 코드에 등록되어 있는 품목분류명

② 바-코드      :  바-코드 스캐너로 읽을 수 있는 Code 39Type

③ 물품관리번호 :  구입년도―일련번호―일련번호의 부속번호

④ 관리부서     :  비품을 관리하는 부서명(처-과)

⑤ 재원         :  재원명

서식5호

수증비품 보고서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 기증기관 :

2. 수증부서 :

3. 수증비품

물품 관리번호	품명	규격및형태	수증일	수량	금액	비고

위의 비품을 첨부된 내용과 같이 검토한 결과 수증하기로 하였기에 보고합니다.

20     년     월     일

학부(과) 분임물품운용관                (인)

붙임 ː 1. 기증서 원본 1부.

2. 기증비품 인수전 검토조서 1부.

물 품 운용관		년 월 일	결 재
		처리요지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

서식5-1호

기증비품 인수전 검토조서

품명	(국문)			규격및형태
	(영문)			제작년월일		20 . . .
수 량		단 가	￦		금 액		￦
기증자		기증목적			평가액		￦
설치부서				용도		교육용, 연구용, 행정용
검 토 내 용
활용계획
설치장소 확보계획
운용예산 확보계획

20     년      월      일

수    증    자 :               대학(원)               학(부)과   성명               (인)

분임물품운용관 :               대학(원)               학(부)과   성명               (인)

물 품 운 용 관 :             대학(원)장                         성명               (인)

서식6호

비품 제작(조립) 통보서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 제작(조립) 목적 :

2. 제작(조립) 부서 :

3. 제작(조립) 비품

물품 관리번호	품명	규격및형태	제작일	수량	단가	금액	설치장소

위의 비품을 제작(조립) 하였기에 통보합니다.

20     년     월     일

학부(과) 분임물품운용관                (인)

물 품 운용관		년 월 일	결 재
		처리요지	계	팀장	부처장	처장	부총장	총장

서식7호

비품 관리이관 통보서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 비품 인계부서  :

2. 비품 인수부서  :

3. 인계‧인수사유  :

4. 인계‧인수일자  :  20   년     월     일

5. 인계‧인수비품

물품 관리번호	품명 및 규격	구입일자	수량	금액	인수부서
					설치장소	사용자

위의 비품을 인계‧인수 하였기에 통보합니다.

20     년     월     일

인계자                   학(부)과  분임물품운용관               (인)

인수자                   학(부)과  분임물품운용관               (인)

년 월 일	결 재
처리요지	계	팀장	부처장	처장	부총장	총장

서식8호

반출신청서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 반출사유 :

2. 반출기관 :

3. 반출기간 : 20   년   월   일 ~ 20   년   월   일

4. 반출물품

물품관리번호	물품명	규격및형태	수량	금액	비고

위의 물품을 반출하고자 신청합니다.

20    년    월    일

학(부)과 분임물품운용관            (인)

물품 운용관		년 월 일	결 재
		처리요지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

반  출  증

회계  제       호

수신              학(부)과 분임물품운용관

1. 반출사유 :

2. 반출기관 :

3. 반출기간 : 20   년   월   일  ~  20   년   월   일

4. 반출물품

물품관리번호	물품명	규격및형태	수량	금액	비고

위의 물품에 대하여 반출을 허가합니다.

20    년    월    일

울산대학교 물품관리관  (인)

서식9호

사유물 사용신청서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 사용장소 :     호관       호실(             실)

2. 사 용 자 :

3. 사용목적 :

4. 사용기간 : 20  년   월   일 ~ 20  년   월   일

5. 사유물품

품 명	규격및형태	수량	금액	비고

위의 사유물을 사용하고자 신청합니다.

20    년    월    일

학(부)과 분임물품운용관            (인)

물품 운용관		년 월 일	결 재
		처리요지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

사유물 사용승인서

회계  제          호

수신              학(부)과 분임물품운용관

1. 반출사유 :      호관       호실(             실)

2. 사 용 자 :

3. 사용목적 :

4. 사용기간 : 20  년   월   일 ～ 20  년   월   일

5. 사유물품

품 명	규격및형태	수량	금액	비고

위와 같은 조건으로 사유물 사용을 승인합니다.

20    년    월    일

울산대학교 물품관리관 (인)

서식10호

소모품 수불대장

물품명						규격및형태				단위
결 재				년월일	적 요			입고	출고		재고		비고
			담당

서식11호

불용품 처분 신청서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 불용품 내역

물품 관리번호	품명 및 규격	재원	구입일자	수량	금액	사유	보유 여부

위의 불용품을 처분코자 신청합니다.

20      년      월      일

학(부)과  분임물품운용관               (인)

붙임 ː 1. 불용품 처분 의견서  1부.

2. 불용품 사진         1부.

물 품 운용관		년 월 일	결 재
		처리요지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

서식11-1호

불용품 처분의견서

품 명
규 격
수 량		구입기간	년 월～ 년 월	물품관리법 내용연수	년
금 액		사용기간	년 ～ 년	불용품보유	□있음 □없음
불용품 신청 사유
불용결정 기준	□ 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 물품 □ 원장비가 사용 불가능하거나 원장비가 없어진 경우로서 이를 새로이 취득할 필요성이 없는 경우의 그 부속품 □ 규격 또는 모형이 달라져 수리가 곤란하거나 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품 □ 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품 □ 훼손 또는 마모되어 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품 □ 수리를 요하는 물품으로서 수리하는 것이 비경제적인 물품 □ 그 외 경우
불 용 품 사용내역
불용사유
불 용 품 분 류	□고철 □산업폐기물 □일반폐기물 □기증

상기와 같이 불용품에 대한 처분의견서를 제출합니다.

20     년       월       일

분임물품운용관 :              대학(원)               학(부)과   성명              (인)

물 품 운 용 관 :            대학(원)장                          성명              (인)

서식12호

비품 손(망)실 보고서

제      호

수신  물품관리관

참조  물품출납관

1. 손망실 일시  :  20    년       월      일

2. 손망실 장소  :      호관       호실 (실명 :                      )

3. 손망실 비품

물품 관리번호	비품명	규격및형태	재원	구입일자	수량	금액	비고

위의 손망실 비품에 대하여 사용 경위서를 첨부하여 보고합니다.

20      년      월      일

학(부)과  분임물품운용관               (인)

붙임 ː  손망실 사고 경위서   1부.

물 품 운용관		년 월 일	결 재
		처리요지	담당	팀장	부처장	처장	부총장	총장

(붙임 1)

손망실 사고 경위서

손망실 일시	20 년 월 일 ( 시 분경)
손망실 장소	호관 실 (실명 : )
품 명		수량		구입일
규격및형태		금액		물품 내용연수
손망실 발견동기 및 원인 (사고원인)
평상시 손망실품 관리
손망실 발생후 조치

상기와 같이 손망실 비품에 대한 사고 경위서를 제출합니다.

20     년      월      일

분임물품운용관 :               대학(원)               학(부)과   성명               (인)

물 품 운 용 관 :             대학(원)장                         성명               (인)