「여비 규정」

「여비 규정」(3-1-4)

제1장  총  칙

제1조(목적) 이 규정은 학교법인 울산공업학원(이하 "법인”이라 한다)의 사무국 일반직원과 법인이 설치 경영하는 각급 학교 소속 교원과 일반직원(이하 "교직원”이라 한다) 및 연구과제  참여연구원이 공무로 국내외 여행(이하 “출장”이라 한다)을 할 때 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 다만, 부속병원의 여비에 관한 사항은 따로 정한다.<개정 2017. 3. 1.>

제2조(출장의 승인) 출장을 하고자 할 때에는 소속 기관의 장의 승인을 받아야 하며, 연구과제에 참여하는 학생 등은 연구책임자의 승인을 받아야 한다.

제3조(여비의 종류 및 지급제한) ① 여비는 여행지까지의 교통비인 운임, 일비, 숙박비, 식비로 구분한다.

② 다음 각 호의 각종 교육, 행사, 회의 참석 등의 여비는 주최 측의 세목별 산출 내역을 감안하여 여비의 전부 또는 일부만을 지원한다.

1. 학생활동지도에 따르는 출장
2. 고적답사, 견학 등 교외 실습에 따르는 출장
3. 학술회의 및 학회참석에 따른 출장
4. 교육기관의 홍보 및 학생모집에 따르는 출장
5. 특별회계기관 및 자율운영기관의 업무에 따르는 출장
6. 할인이 가능한 경우 할인된 교통 요금
7. 여비의 일부 또는 전부를 외부 기관, 교내 소속 부서, 연구비 등으로부터 지원 받는 경우 지원받

는 해당액
8. 외부기관, 본부, 교내 단위기관 등에서 주관하는 해외 연수, 해외 견학, 교육, 회의, 세미나 등 각종 행사에 참여할 경우 일비를 포함한 개별 비용 일체

제4조(여행거리와 일수) 여행 일수는 직무로 소요되는 일수에 의한다. 다만, 직무로 여행지에 체재하는 일수 및 도중 천재지변 기타 부득이한 사유로 인하여 소요되는 일수를 포함한다.

제5조(원격지 임용자의 여비) 근무지 이외에 거주하는 자를 새로 임용하였을 때에는 신직에 해당하는 최초 부임 여비를 지급할 수 있다. 다만, 가족 이전비는 지급하지 아니한다.

제6조(원격지로부터 직접여행 시의 여비) 사사로 재근지 또는 출장지 이외의 지역에 거주 또는 체재하는 자가 그 거주지 또는 체재지로부터 직접 여행할 경우에는 거주지 또는 체재지로부터 여행지에 이르는 여비액을 지급한다. 다만, 그 여비액은 재근지 또는 출장지로부터 여행지까지의 여비액을 초과하지 못한다.

제7조 (여비의 지급기준)<개정 2017. 12. 1.> ① 국내여비는 별표 1에 따라 구분하여 지급한다.

② 국내 운임, 일비, 숙박비, 식비의 금액은 별표 2에서 정하는 기준에 따른다. 단, 숙박비는 부득이한 경우에 실비정산 상한액 기준을 초과한 금액에 대하여 실비 정산할 수 있다.

③ 일비, 식비는 정액 현금으로 지급하며 운임, 숙박비는 출장자의 실비 영수증 및 승차권 금액으로 정산하여 지급한다.

④ 환율적용이 필요한 경우 예산 신청일 당일의 고시된 환율기준을 적용한다.

⑤ 소속 기관의 장은 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때에는 여비의 정액을 감하거나 여비의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있다.

제8조(상시 출장 시의 여비) 소속 기관의 장은 특수 임무를 띠고 상시 출장을 요하는 교직원에 대하여 별표 여비 지급 구분표의 금액 이내에서 이를 월액으로 지급할 수 있다.

제2장 여비의 지급 및 정산

제9조(운임의 지급) ① 여행지까지의 운임은 육로 여행을 원칙으로 하여 실비 운임을 지급한다. 다만, 특별한 임무 또는 부득이한 사정이 있는 경우에는 선박, 항공 등을 이용하게 하고 그 실비 운임을 지급한다.

② 모든 항공 실비 운임은 일반석을 기준으로 한다. 단, 총장과 부총장은 예외로 한다.<개정 2017. 12. 1.>

제10조(정액운임)  특별한 사정으로 인하여 실비 운임을 지급하기 어려운 것이 명백한 경우에는 정액 운임을 지급할 수 있다.

제11조(지급의 제한) 육로 여행에 있어서 소속 기관의 전용 차량으로 여행할 경우에는 운임과 일비를 지급하지 아니할 수 있다.

제12조(여비의 결제와 정산) ① 국내 및 국외여비 중 운임과 숙박비를 결제할 때에는 신용카드를 사용하여야 한다. 다만, 출장지에서 신용카드를 사용할 수 없는 경우에는 그러하지 아니하다.

② 연구과제를 수행할 목적으로 국외여비를 신청한 연구자는 운임을 결제할 때에는 연구과제와 연계된 연구비카드(법인카드)를 사용하여야 하며, 숙박비를 결제할 때에는 전항과 동일하게 적용한다.

③ 국내 여행자는 여행을 마친 날의 다음 날부터 기산(起算)하여 1주일 이내에, 국외 여행자는 2주일 이내에, 운임과 숙박비의 세부 사용내용을 확인할 수 있는 증빙서류를 갖추어 담당자에게 운임과 숙박비의 정산을 신청하여야 한다.

제13조(지급액 계산) 일비 및 식비는 일수에 따라 계산하며 숙박비는 야수에 따라 계산한다.

제14조(근무지 내의 일비)<개정 2018. 5. 1.> ① 근무지 내의 출장에 대하여 여행 시간이 4시간 이상일 경우에는 2만원을 지급하고 4시간 미만인 경우에는 1만원을 지급한다.

② 울산대학교 본교 캠퍼스와 산업단지캠퍼스 간의 개인 차량을 이용한 출장의 경우에는 지급액을 따로 정한다.
③ 제1항 및 제2항의 규정에도 불구하고 공용차량을 이용하는 경우에는 지급하지 아니한다.

제3장 퇴직자, 휴직자 및 사망자의 여비

제15조(퇴직 또는 휴직된 자의 여비) 사무인계 또는 잔무 정리 등을 위하여 퇴직 또는 휴직된 자에게 여행을 명하였을 때에는 전직에 상당한 여비를 지급한다.

제16조(여행 중 질병 또는 사망한 경우) 여행 중 질병 또는 사망하였을 때에는 근무지로부터 여행지까지의 전직에 상당한 여비의 2배액을 그 가족에게 지급할 수 있다.

제4장 보  칙

제17조(교직원이 아닌 자의 여비) 소속 교직원이 직무상 여행하는 경우에 배우자 등 소속 교직원이 아닌 자의 동반이 필요하다고 인정되는 사항이 명백할 때에는 그 소속 교직원이 아닌 자에  대하여도 이 규정을 준용하여 여비를 지급할 수 있으며, 그 지급액은 동반자의 지위, 신분에 따라 적정하도록 별표 여비 지급표에 따라 소속 기관의 장이 정한다.

제18조(세부 지침) ① 출장 승인, 여비 신청, 여비 정산 및 사후 보고 등에 관한 세부적인 사항은  교원의 경우 교무처장(울산과학대학교는 교학처장)이, 직원의 경우 총무처장이 따로 정한다.<개정 2019. 9. 1.>
② 산학협력단 회계에서 여비가 집행될 경우 출장 승인, 여비 신청, 여비 정산 및 사후 보고 등  에 관한 세부적인 사항은 산학협력단장이 따로 정할 수 있다.

제19조(준용규정) ① 이 규정에 정하지 아니한 사항으로써 여비 지급에 관하여 필요한 사항은 공무원여비규정을 준용한다.<개정 2017. 12. 1.>

② 이 규정 이외 국외 여행에 관하여는 공무원여비규정을 준용한다.<개정 2017. 12. 1.>

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2013년 4월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2014년 4월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2014년 5월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2017년 3월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2017년 12월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2018년 5월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2019년 9월 1일부터 시행한다.

별표 1

국내여비 지급 구분표

구분	해당자
제1호	총장
제2호	가. 부총장
	나. 부교수 이상의 교원, 팀⋅실장 이상의 직원
제3호	가. 조교수 이하의 교원, 팀⋅실의 일반 직원
	나. 제1호, 제2호, 제3호제가목에 해당되지 않는 자

별표 2

국내여비 지급표

(단위 : 원)

구분		운임(교통비)				일비 (1일당)	숙박비 (1야당)	식비 (1식 기준)
		철도운임	선박운임	항공운임	자동차운임
제1호		실비정산 (특실)	실비정산 (특실)	실비정산 (특석)	실비정산	정액현금 (30,000)	실비정산 (상한액 : 150,000)	정액현금 (20,000)
제2호	가	실비정산 (특실)	실비정산 (특실)	실비정산 (특석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 100,000)	정액현금 (10,000)
	나	실비정산 (특실)	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 100,000)	정액현금 (10,000)
제3호	가	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 100,000)	정액현금 (10,000)
	나	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반실)	실비정산 (일반석)	실비정산	정액현금 (20,000)	실비정산 (상한액 : 50,000)	정액현금 (10,000)