「검수 규정」(3-1-41)

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「검수 규정」

<개정 2020. 10. 1.>

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 물품구매및시설공사계약규정 제16조(검수)에 따라 울산대학교(이하        ‘본교’라 함)에서 구매하는 물품, 증여받은 물품 및 개·보수(외부발주) 시설공사·용역에   대하여 그 검수와 이에 따른 부대업무의 기준을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정은 본교의 모든 부서 및 기관에 적용한다. 다만, 부속병원의 검수에 관한 사항은 따로 정한다.<개정 2017. 3. 1.>

제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어는 다음 각 호와 같이 정의한다.

1.“검수”라 함은 구매(물품구매및시설공사계약규정에서 정의한 구매를 말한다) 결과를 구매(수리)요구서, 시설공사(용역)품의서, 규격서, 시방서, 도면, 계약서, 납품서 또는 이에 갈음하는 서류와 대조하여 그 결과가 제반 서류의 내용과 동일한가를 확인하는 행위를 말한다.

2.“입회”라 함은 검수의 적정을 기하기 위하여 검수의 과정에 참가하여 확인하는 행위      를 말한다.

제2장 검 수 자

제4조(검수자) 검수자는 총무처 구매관재팀으로 한다.(단, 시설공사는 총무처 시설관리팀으로 한다.)

제5조(전문검수자) 전문적이고 특수한 기술을 요하거나 위험물 시설에 대한 검수의 경우, 총무처장은 제4조의 검수자 외에 교내·외의 전문인(또는 기관)에 의뢰하여 검수하게 할 수 있다.

제6조(자체검수자) 제3장 제10조의 규정에 따라 요구부서에서 자체검수를 담당하는 자를 말한다.

제7조(검수자의 책임) 검수자는 당해 검수 건에 관한 모든 책임을 진다.

제3장 검 수

제8조(검수의 원칙) 검수는 다음 각 호의 검수 원칙에 의하여 검수하여야 한다.

1. 검수자는 품질, 수량, 규격 및 기타 납품조건을 검토한 후 검수하여야 한다.

2. 구매하는 물품의 검수에 있어서는 구매(수리)요구서, 시설공사(용역)품의서, 규격서, 시방서, 도면, 계약서, 납품서, 카다로그(수입 되는 물품은 수입면장) 또는 이에 갈음하는 서류 등 검수에 필요하다고 인정되는 서류에 근거하여 검수하여야 한다.

3. 품질에 대한 성분 또는 함량을 분석할 필요가 있는 경우에는 본교 내의 기관이나 기타 공인기관에 실험을 의뢰하여 검수하여야 한다.

4. 물품구매, 제조, 수리 및 시설공사·용역의 요구부서는 구입과 검수에 필요한 규격 또는 완성 조건을 명시하여야 한다.

5. 특별한 기술이나 전문성이 요구되는 물품구입 및 수리에 대하여는 그 물품 사용자에게 이상 유무를 확인하게 한 후 검수하여야 한다.

6. 각종 시설물, 기기류 등을 보수할 경우에는 소요경비, 부품의 교체, 기타 이행여부를 확인할 수 있도록 사전에 검수자에게 통보하여 보수 전 과정에 대한 확인을 받아야 한다.

7. 시설물의 설치, 개·보수, 보강 등의 시설공사에 대한 기성고 및 준공검수는 준공검사자 또는 전문검수자를 지정하여 검수를 대신할 수 있다.

8. 정보화시스템 구축 및 유지, 보수, 개선 관련 사업 검수 시에는 요구부서의 담당자에게 이상 유무 및 적정성을 확인하게 한 후 검수하여야 한다.

제9조(서류제시) 구매자는 검수를 용이하게 하기 위하여 다음 각 호의 서류를 검수자에게 제시하여야 한다.

1. 구입(수리)요구서, 시설공사(용역)품의서

2. 계약서

3. 규격서(사양서) 또는 시방서

4. 납품서

5. 수입신고서류(외자구매의 경우) <신설 2014. 2. 1>

6. 시설장비도입심의결정서 <신설 2014. 2. 1>

7. 기타 검수에 필요한 서류 <개정 2014. 2. 1>

제10조(자체검수) 다음 각 호의 경우에는 요구부서에서 자체적으로 검수할 수 있다.

1. 학교 차량의 유지보수에 필요한 물품

2. 학교 외부에 사용될 화환, 기념품, 선물 등

3. 업무추진비, 학생지도비 과목으로 구입하는 물품

4. 품목단가당 1백만원 미만인 소모성 물품 및 기계기구·비품 등의 구입 및 수리와 시설공사·용역의 구입 건. 다만, 실험실습 재료비(소모성 물품)는 2백만원 미만.<개정 2014. 2. 1. 2018. 5. 1.>

5. 연구비에 의한 품목단가당 1백만원 미만인 연구장비와 2백만원 미만인 재료비(소모성 물품) 등의 구입 건<개정 2014. 2. 1. 2018. 5. 1.>

6. 중앙도서관에서 구입하는 도서류(전자도서를 포함)

7. 기타 교외 원거리에서 긴급히 사용하는 물품

제11조(입회의 요청) ① 검수자는 다음 각 호의 경우에 관계자의 입회를 요청할 수 있다.

1. 특별한 기술이나 전문지식을 필요로 하는 물품구입 및 수리, 시설공사·용역

2. 운송업자에 의해 물품에 이상이 생긴 경우

3. 기타 검수자가 필요하다고 인정하는 경우

② 입회자는 구매요구자, 사용(관리)예정자, 설계자 등으로 한다.

③ 입회자는 검수에 대한 책임을 면하지 아니한다.

제12조(검수거부) ① 검수자는 다음 각 호에 해당할 경우 검수를 거부할 수 있으며 검수조서를 작성하여 구매자에게 통보하여야 한다.

1. 검수에 필요하다고 인정되는 서류들과 납품된 물품이 상이한 경우

2. 물품이 파손, 변질 및 감손(減損)된 경우

3. 계약서의 내용과 상이한 경우

4. 아무런 사유 없이 검수 전에 사용한 경우

5. 규정의 위반 등 기타 거부할 만한 충분한 사유가 있는 경우

② 검수자는 구매한 물품 또는 시설공사·용역 등에서 빈번한 하자가 발생하여 본교에 재정상의 불이익 또는 업무진행에 지장을 초래했을 경우, 총장의 승인을 얻어 거래를 중지시킬 수 있다.

제13조(검수판정) 검수자는 검수결과에 대하여 다음 각 호와 같이 “합격” 또는 “불합격”으로 판정한다.

1. 검수결과 검수 관련서류와 납품된 물품 및 공사내용이 일치할 때에는 “합격”, 일치하지 않을 때에는 “불합격”으로 판정한다.

2. 검수 결과 극히 경미한 하자로서 보완이 용이한 경우에는 관련부서와 협조하여 기한을 정하여 “조건부 합격판정”하되, 그 기한 내에 하자가 보완되지 않은 경우에는“불합격”으로 판정한다.

3. 검수결과, 검수 관계서류와 물품 및 시설공사, 용역의 내용이 크게 상이하여 본교에 심각한 재정상의 불이익 또는 업무진행에 지장을 초래할 것이 확실할 때에는 “불합격”처리하며, 검수부서장은 지체 없이 이를 구매부서 및 요구부서에 통보하고 계약의 해제를 요구할 수 있다.

제14조(판정의 독립) 검수자는 계약조항과 관련규정에 의해 양심에 따라 독립하여 판정하여야 한다. 다만, 검수자가 복수로 임명되었을 때에는 전원합의에 의하고, 합의할 수 없을 때에는 검수주관부서장의 판정에 의한다.

제15조(재납품) 제13조 3호에도 불구하고, 재납품 또는 재시공하는 것이 유리하다고 인정될 때에는 납품(시공)자의 부담으로 재납품(시공)하게 할 수 있다. <개정 2014. 2. 1>

제16조(재검수) 다음 각 호의 1에 해당될 때에는 재검수할 수 있다.

1. 납품자(시공자)가 제15조 단서에 의하여 재납품(시공)할 경우

2. 검수판정 후 사용(관리)자가 새로운 사실을 발견할 때

3. 기타 재검사가 필요하다고 검수주관 부서장이 판단한 때

제17조(검수조서) 검수자는 검수조서(별지 1 또는 별지 2 서식)를 작성하여야 한다.

제18조(검수 후의 조치) ① 검수 결과 합격 판정 시에는 검수관리시스템에 검수완료 처리한다. 다만, 물품관리규정에서 정하는 비품은 검수관리시스템에서 물품관리시스템에 송부하여 재산으로 등록하게 하여야 한다.

② 제10조의 규정에 따라 자체검수하여 이상이 없을 경우에는 자체검수자가 검수관리시스템에 생성된 자체검수대장에 검수완료 처리한다. 이 경우, 물품관리규정에서 정한 비품은 시스템에서 관재 담당부서로 송부하여 재산으로 등록하게 하여야 한다.

③ 3천만원 이상 및 공동활용이 가능한 연구장비는 취득(검수) 후 30일 이내에 장비도입부서(연구책임자)가 NTIS에 등록하여야 한다. <개정 2014. 2. 1>

제19조(기타) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 검수 관련 일반 상‧관례 등에 따른다.

부  칙

1. (시행일) 이 규정은 2011년 11월 1일부터 시행한다.

부  칙

1. (시행일) 이 규정은 2014년 2월 1일부터 시행한다.

부  칙

1. (시행일) 이 규정은 2017년 3월 1일부터 시행한다.

부  칙

1. (시행일) 이 규정은 2018년 5월 1일부터 시행한다.

부  칙

1. (시행일) 이 규정은 2020년 10월 1일부터 시행한다.

(별지 1)

구입(수리)검수조서

검수부서:                                     요구금액:

계정과목:                                     검수금액:

구입건명:                                     차    액:

요 구					납 품
품명 및 규격		수량	단위	요구금액	수량	단가	금액
검 수 결 과	검수판정 (□ 표시)	□ 합격			□ 불합격
	검수 의견 (※필요시 기재)
납품일자: 납 품 처: (회사명: 전화번호: ) 구 매 자: (구매부서: 성명: ) 위와 같이 검수를 필하였음. 년 월 일 검수자 소속: 성명: (인) 전문검수자 소속: 성명: (인) 입회자 소속: 성명: (인) 확인(분임물품운용관)소속: 성명: (인)

요구서제출일:    년   월    일                검수번호:

준공검사(용역완료)조서
공사(용역)명
계 약 금 액
계 약 일 자				준공(용역)기한
착공(착수)일				준공(완료)일
하자보증기간				계약담당자
수급자
※검수사항:
검 수 결 과	검수판정 (□ 표시)		□ 합격		□ 불합격
	검수 의견 (※필요시 기재)
위와 같이 준공검사(용역완료) 검수를 필하였음. 년 월 일 검수자 소속: 성명: (인) 전문검수자 소속: 성명: (인) 입회자 소속: 성명: (인) 확인(분임물품운용관)소속: 성명: (인)

(별지 2)