「학생부종합전형 운영 규정」

<개정 2020. 10. 1.>

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 본 규정은 울산대학교(이하 “본교”라 한다)의 학생부종합전형 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 

제2조(용어의 정의) ①학생부종합전형이란 대학이 대입전형 전문가인 입학사정관을 육성·채용·활용하여 대학의 설립이념 및 인재상과 모집단위별 특성에 맞는 학생을 선발하기 위하여 기본적인 학업수행능력을 갖춘 학생을 대상으로 다양한 전형요소를 고려하여 자유로운 방법으로 학생을 선발하는 전형을 말한다.

   ② 입학사정관이란 학생의 학업능력과 소질, 잠재력 등을 종합적으로 평가하여 선발하는 업무를 전담토록 임용된 사람을 말한다.

제3조(입학사정관의 구분) ① 입학사정관은 상근인 전임사정관과 비상근인 위촉사정관으로 구분한다.

 ② 전임사정관은 채용사정관, 전환사정관 및 교수사정관으로 구분한다.

    1. 채용사정관: 전임사정관으로 효율적인 학생부종합전형 운영을 위하여 본교 인사규정에 따른 채용절차를 거쳐 총장이 임명한 사람

    2. 전환사정관: 전임사정관으로 효율적인 학생부종합전형 운영을 위하여 본교 교직원 중에서 전임사정관으로 전환하도록 발령을 받은 사람

    3. 교수사정관: 정년트랙 전임교원 중 입학사정관 직무수행을 위하여 사정관 보직을 부여받은 사람

  ③ 위촉사정관은 내부 위촉사정관과 외부 위촉사정관으로 구분한다.
1. 내부 위촉사정관: 본교의 정년트랙 전임교원 중 학생선발에 관한 업무를 한시적으로 담당하는 사람

    2. 외부 위촉사정관: 지역사회 인사, 퇴직한 교직원 등 외부의 인사 중 학생선발에 관한 업무를 한시적으로 담당하는 사람

제 2 장  임   용

제4조(자격) 입학사정관의 자격은 다음 각 호를 원칙으로 한다. 다만, 총장의 승인이 있을 경우에는 예외로 한다.

      1. 채용사정관: 학사학위 이상 소지자로 입학사정관의 업무를 전담하기 위하여 본교 전임사정관으로 임용된 사람

      2. 전환사정관: 본교 정규 직원 중 교내 행정업무 경력이 6개월 이상이며, 일정기간 동안 입학사정관 직무수행을 위하여 전임사정관으로 발령받은 사람

      3. 교수사정관: 입학사정관 직무수행을 위하여 전임사정관으로 발령받고 책임시수 감면 및 보직수당을 받는 사람

      4. 위촉사정관: 학생부종합전형의 효율적 운영을 위하여 학생평가 및 관련 업무를 협조하도록 내‧외부 인사를 추천 받아 총장이 위촉한 사람

제5조(임용) ① 채용사정관의 임용에 관한 사항은 별도로 정한다.

   ② 전환사정관, 교수사정관 및 위촉사정관은 입학처장의 제청으로 총장이 임용한다. 다만, 교수사정관은 입학부처장으로 한다.

제 3 장  운   영

제6조(입학사정관의 업무) ① 전임사정관의 업무는 다음과 같다.

1. 학생부종합전형 설계 및 평가요소, 방법 개발

2. 학생부종합전형 운영

3. 학생부종합전형 관련 위원회 참여

4. 학생부종합전형 다수다단계 평가 및 선발

5. 학생부종합전형 관련 연구수행

6. 학생부종합전형 결과분석 및 고교-대학 정보수집·분석

7. 학생부종합전형 입학생의 추수관리 프로그램 운영

8. 고교-대학 연계 프로그램 운영

9. 입학사정관 교육·훈련

10. 학생부종합전형 홍보 및 상담

11. 기타 위 각 호에 부수되는 사항

   ② 위촉사정관의 업무는 다음과 같다.

1. 학생부종합전형 평가

2. 전임사정관의 효율적 기능 수행을 위하여 필요한 사항

3. 학생부종합전형 등에 대한 자문

제7조(다수-다단계 평가) ① 학생부종합전형은 공정성과 투명성을 보장하기 위하여 다수에 의한 다단계 평가를 원칙으로 한다.

   ② 학생부종합전형의 각 단계 합격자는 학생부종합전형운영위원회의 심의·의결을 거쳐 확정한다.
③ 최종합격자는 대학입학전형공정관리대책위원장이 참여한 입학전형관리위원회에서 최종 심의·의결을 거쳐 확정한다.

제8조(공정성 및 신뢰성 확보) ① 입학사정관은 학생부종합전형 선발과정에서 공정성과 신뢰성을 확보하기 위하여 “울산대학교 입학사정관 윤리강령”을 준수하여야 한다.

   ② 입학사정관 업무에 관련된 교직원의 민법상 자녀 및 친인척 등에 해당하는 자의 입시업무에 대한 회피 및 배제 제도를 실시한다.

   ③ 전형의 공정성ˏ 신뢰성ˏ 전문성 확보를 위하여 전임사정관의 신분 안정화에 노력한다.

   ④ 유사도(검색)시스템 운영을 통해 지원자의 제출 서류를 검증함으로써 입시의 공정성을 확보한다. 이를 위한 검증기준 및 처리절차는 각 호와 같다.

      1. 유사도검색결과에 대한 검증기준은 매 학년도 전형 전에 학생부종합전형운영위원회에서 결정

      2. 일정 기준 이상의 유사도를 보인 제출 서류에 대해서는 서류평가, 면접, 전화실사, 소명서 제출 등 다양한 방법으로 그 진위여부를 검증하며, 검증결과는 학생부종합전형심의위원회에 보고

      3. 입학전형 종료 후 표절, 대필, 허위 기재 등이 발견된 경우 입학 이후라도 입학을 취소

제9조(이의신청 처리) ① 학생부종합전형에 관한 이의신청은 합격자 발표일로부터 7일 이내에 가능하며, 별도 서식에 따라 입학처 입학관리팀에서 접수한다.

   ② 각 단계별 제기된 이의신청건의 경우, 지체 없이 처리할 수 있도록 현황을 파악하고 문제가 있다고 판단되었을 때는 입학처장의 발의로 10일 이내에 학생부종합전형심의위원회에 안건을 상정한다.

   ③ 학생부종합전형심의위원회에서 이의신청을 수용하기로 결정 시 심의를 하고 결과를 발표한다. 다만, 재평가의 결과는 기 발표한 해당 전형의 타 수험생 결과에 영향을 미치지 아니한다.

제 4 장  운영위원회

제10조(운영위원회) 본교 학생부종합전형의 합리적 운영과 효과적인 업무 수행을 위하여 “학생부종합전형운영위원회”, “학생부종합전형심의위원회” 및 “학생부종합전형공정성관리위원회”를 둔다.

   ① 위원장이 필요하다고 인정할 때나 위원 3분의 1 이상의 요구가 있을 때 위원장은 회의를 소집한다.
② 회의는 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며, 가부 동수일 경우에는 위원장이 결정권을 갖는다.

   ③ 위원회의 사무는 입학처 입학관리팀에서 관장한다.

   ④ 위원회의 위원은 논의된 사항 중 비밀을 요하는 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 한다.

제11조(학생부종합전형운영위원회) ① 본 위원회는 학생부종합전형의 정책 및 전형 주요 사항을 논의·검토함으로써 학생부종합전형을 공정하게 운영함을 목적으로 한다.

   ② 위원장은 입학부처장으로 하며, 위원은 전임사정관 및 내부 위촉사정관 중에서 10인 이내의 위원으로 구성하며 위원장의 제청으로 총장이 위촉한다.

   ③ 위원장의 임기는 보직 재임기간, 위원의 임기는 1년으로 하며 연임할 수 있다. 다만, 결원으로 인한 후임자의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

   ④ 위원회는 다음 각 호의 사항을 자문한다.

1. 학생부종합전형 운영 규정의 제정 및 개정

2. 학생부종합전형 계획 및 운영에 관한 제반 사항 

3. 학생부종합전형 평가항목, 평가기준, 배점 등

4. 학생부종합전형 서류 및 면접 결과 검증

5. 기타 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

제12조(학생부종합전형심의위원회) ① 본 위원회는 학생부종합전형의 공정성에 대한 안건을 최종 심의함으로써 전형 결과에 대한 신뢰성 확보를 목적으로 한다.

   ② 위원장은 입학처장으로 하며, 위원은 전임사정관 및 내부 위촉사정관 중에서 10인 이내의 위원으로 구성하며 위원장의 제청으로 총장이 위촉한다.

   ③ 위원장의 임기는 보직 재임기간이며, 그 외 위원의 임기는 1년으로 하며 연임할 수 있다. 다만, 결원으로 인한 후임자의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

   ④ 위원회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.

1. 유사도검증시스템 검증 결과 최종 심의

2. 수험생 이의 제기에 대한 내부 심사

3. 기타 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

   ⑤ 위원회에서 심의한 중요사항에 관하여는 위원장이 총장에게 보고하여야 한다.

제13조(학생부종합전형공정성관리위원회) ① 본 위원회는 학생부종합전형의 공정한 관리와 운영을 목적으로 한다.

   ② 학생부종합전형의 공정한 관리를 위해 고교 교사 등 외부 위원이 포함된 위원회를 구성·운영할 수 있다.

   ③ 학생부종합전형공정성관리위원회 운영에 관한 사항은 별도로 정한다.

제 5 장  윤리성 확보

제14조(윤리서약) ① 입학사정관으로 임용되는 경우에는 반드시 “울산대학교 입학사정관 윤리강령”의 서약서를 작성하고, 퇴직 시에는 “입학사정관 퇴직서약서”를 작성하고 준수하여야 한다.

   ② 학생부종합전형에 참여하는 모든 서류평가위원 및 면접평가위원은 매 학년도 평가 시작 전 공정하고 책임 있는 평가를 위하여 서약서를 작성하고 준수하여야 한다.

   ③ 입학사정관 및 관계자는 입학업무 수행을 통해 얻은 입학 관련의 제반 정보에 대하여 기밀을 유지하여야 한다.

    부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2020년 7월 1일부터 시행한다.

    부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2020년 10월 1일부터 시행한다.

[별표 1]

전형결과에 대한 이의신청서

※이의신청은 울산대학교 학생부종합전형 운영 규정에 따라 합격자 발표일로부터 7일 이내에 가능합니다.

[별표 2]

울산대학교 입학사정관 윤리강령

  울산대학교 입학사정관은 울산대학교의 건학이념 및 모집단위의 특성에 맞는 학생을 선발하기 위하여 임용된 입학전형 전문가로서, 대학이 바라는 인재를 공정하고 신뢰성 있게 선발하기 위하여 다음과 같이 입학사정관 윤리강령을 준수한다.

1. (독립성) 입학사정관은 교내․외의 모든 기관으로부터 독립적으로 학생 선발 및 제반 업무를 수행하며, 사전에 정해진 사정원칙과 평가기준, 그리고 양심에 따라 전문적인 판단을 한다.  

2. (공정성) 입학사정관은 지원자의 성별, 종교, 신념, 인종, 연령, 사회적 신분, 부모의 지위, 신체적 조건 등에 대한 편견을 가지지 않는다.

3. (부당이득 취득 금지) 입학사정관은 자신의 직위 또는 직무 정보를 이용하여 부당한 이익을 얻거나 타인이 부당한 이익을 얻도록 해서는 아니 된다.

4. (청렴성) 입학사정관은 학생, 학부모, 교사 등 지원자 및 지원자와 이해관계가 있는 자로부터 금전, 부동산, 선물 또는 향응을 받아서는 아니 되며, 본인의 의지와 상관없이 청탁을 받았을 경우 이를 즉시 입학처장에게 신고한다.

5. (회피) 입학사정관은 전형별 선발 과정에서 본인의 직계가족 및 친인척, 기타 이해관계가 있는 자가 지원한 경우 이 사실을 입학처장에게 알린 후 해당 전형에 참여하지 않는다.

6. (개인정보 보호) 입학사정관은 학생 선발 과정에서 취득한 지원자의 개인 정보를 선발 및 추후 교육 이외의 목적으로 사용하지 않는다.

7. (기밀 유지) 입학사정관은 임기 중이나 임기 만료 후에도 대학 고유의 정보를 보호할 의무를 지닌다.

8. (전문성) 입학사정관은 지속적인 교육과 연구를 통하여 전문가로서의 역량을 유지하고 향상시킬 책임이 있다.

9. (품위 유지) 입학사정관은 고교방문 시, 또는 본교를 방문한 고교 교사, 학생, 학부모와 입학상담을 하는 경우 적절한 언행과 품위를 유지한다.

10. (사회적 책무) 입학사정관은 학생부종합전형의 성공적 운영이 고교 및 대학 교육의 발전에 기여한다는 책무성을 가지고, 이를 위하여 고교 교사, 학생, 학부모, 본교 교직원과 협력 및 상호신뢰를 위하여 노력한다.

나는 울산대학교 입학사정관 윤리강령을 준수함으로써, 전문가로서의 사회적 책임과 윤리적 양심을 갖춘 입학사정관으로 헌신할 것을 엄숙히 다짐한다.

20  년   월   일

서  약  인 :           (인)

[별표 3]

입학사정관 퇴직서약서

   본인은 울산대학교 입학사정관직에서 퇴직하는 바, 다음 사항을 준수할 것이며 위반 시 이에 따른 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.

1. 사교육 취업 제한

  퇴직 이후 3년 동안 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 학원‧교습소을 설립하거나 이에 취업하지 않으며, 제2조제4호에 따른 과외교습을 하지 않으며, 입시상담을 전문으로 하는 업체를 설립하거나 이에 취업하지 않는다.

2. 개인정보 보호

  학생선발과정에서 취득한 지원자의 개인정보를 퇴직 이후에도 적극 보호하며 이를 외부에 누설하지 않는다.

3. 기밀 유지

  퇴직 이후에도 전형 등에 관한 정보 보안을 유지하며, 관련 정보를 영리 취득 목적으로 사용하지 않는다.

4. 정보/자산 반납·파기

  근무기간 중 취득하거나 사용한 정보 또는 자산은 모두 퇴직 시 반납·파기한다.

20      년      월       일

                                            성        명 :                        (인)

울산대학교 총장 귀하