「전자연구노트 작성 및 관리 규정」(3-3-34)

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「전자연구노트 작성 및 관리 규정」(3-3-34)

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「전자연구노트 작성 및 관리 규정」

<개정 2020. 10. 1.>

제1조(목적) 이 규정은 울산대학교(이하 ‘본교’라 한다)의 연구개발사업 수행을 통해 얻은 정    보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 전자연구노트 (이하 ‘연구    노트’라 한다)의 작성과 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상 과제) 이 규정은 본교에서 수행하는 ‘국가연구개발사업 및 산업체 또는 민간기    관과의 계약에 의한 연구개발 용역사업’(이하 ‘연구개발사업’이라 한다) 과제를 대상으로    한다.

제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1.“연구노트”라 함은 연구자가 연구수행의 시작부터 연구개발결과물의 보고·발표            또는 지식재산권의 확보 등에 이르기까지의 연구과정 및 연구성과를 본교 연구관리시스템(이

하 ‘시스템’이라 한다)에 전자문서 또는 전자화 대상문서의 형태로 내용을 기록·저장하는

행위를 말함

2.“전자문서”라 함은 시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송신 또는 수신되거나 저장    된 정보를 말함

3.“전자화대상문서”라 함은 전자적 형태로 작성되지 아니한 문서를 시스템이 처리할 수 있    는 형태로 변환한 문서를 말함

4.“기록자”라 함은 연구에 참여하면서 연구 수행과정과 결과를 연구노트에 직접 정보를 기    록하는 자를 말함

5.“점검자”라 함은 기록자와 같은 연구과제(세부과제 기준)의 참여자가 아닌 자로서 해당 연    구과제에 대해 관련 지식을 가진 자로서 연구결과가 기록된 연구노트의 내용을 확인하는 자를    말함

6.“관리부서”라 함은 연구개발사업에 대해 연구노트에 기록된 연구결과를 관리하는 산학협    력단 내 산학연구지원팀을 말함<개정 2017. 6. 1.>

7.“활용부서”라 함은 연구노트에 기록된 연구결과에 대한 특허신청, 양도, 라이센싱 계약 등  을 위해 연구결과에 대해 활용하는 업무를 관장하는 산학협력단 내 기술이전전담조직을 말함<개정 2015. 1. 1>

제4조(연구노트의 관리) ① 본교의 연구개발사업에 대한 연구노트의 관리는 총장이 산학협력단    장에게 위임하여 관리토록 한다.

② 산학협력단장은 소속 연구자가 연구노트를 성실히 작성할 수 있도록 시스템 내에 연구노트    관리체계를 개선하는 등 환경을 조성하고, 우수 작성자에게 인센티브를 제공하는 등 연구노트    활성화를 위해 노력하여야 한다.

③ 연구노트의 작성 및 관리방법 등에 관하여 소속 연구자에 교육을 실시하거나 매뉴얼 등을    수시로 안내하여야 한다.

④ 산학협력단장은 연구노트를 연구개발과제 관리, 연구의 연속성 유지 및 지식재산권보호 등    에 활용하고, 소속 연구자의 통제 등의 목적으로 연구노트를 활용할 수 없다.

⑤ 연구노트는 연구업적 관리시스템 및 연구성과 관리시스템 등과 연동하여 운용할 수 있다.

제5조(연구자) 연구자는 본 규정 제6조, 제7조에서 정한 바에 따라 연구노트의 작성·관리 등의    의무를 성실히 이행하여야 한다.

제6조(연구노트의 요건) ① 연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 연구노트의 기록자 및 확인자의 인증 기능(금융결제원 및 교과부의 보안 API 인증)

2. 연구노트 기록자 및 점검자 배정 기능

3. 연구과제번호, 연구과제명 등 연구관리 기초정보와 연동 기능

4. 연구한 내용에 대한 소제목 및 연구내용 개요, 참고사항의 작성 기능

5. 연구자가 연구노트에 기록할 연구내용을 정리한 파일(pdf 변환)은 행안부(전자문서 진본확     인센터)의 시점인증(Time-stamp)서비스를 거친 후, 국가R&D 과제용 연구노트 시점인증 S/W     에서 인증 완료된 파일을 본교 시스템에 업로드하는 기능

(업로드 파일명 : “과제고유번호_YYYYMMDDHHMMSS_작성자명_원본파일명”.pdf)

단, 시점인증 서비스는 R&D특허센터로부터 기관 S/W를 지원 받는 2012년 상반기부터 시행예정

6. 산학협력단장의 승인을 받아 본교 내에서 시스템 상으로 열람권한 부여 기능

7. 연구내용 작성 입력일과 시간(년/월/일/시/분/초)이 자동 기록되는 기능

8. 기록물의 위‧변조 확인 가능<신설 2012. 9. 1.>

제7조(작성방법) 연구노트를 작성할 때에는 다음 각 호에 따라 작성한다. (개정 2009. 9. 1)

1. 연구노트는 내용의 위조·변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록하        여야 함 (신설 2009. 9. 1)

2. 연구노트 작성대상 과제에 대하여 참여자별로 별도의 연구노트를 작성하여야 한다.       다만, 연구기관 특성 및 과제 성격에 따라 산학협력단장이 별도로 정하는 과제는 예외로 할 수 있음 (개정 2009. 9. 1)

3. 연구수행 과정 및 결과는 제3자가 재현 가능하도록 작성 하여야 함 (개정 2009. 9. 1)

제8조(연구노트의 소유) ① 연구노트는 본교 연구개발사업의 유형적 연구결과물로서 협약이 정    하는 바에 따라 본교(세부과제의 경우에는 협동연구기관)의 소유로 한다.(개정 2009. 9. 1)

② 연구자는 연구노트의 연구결과물을 소유할 수 없으며, 해당분야의 연구 활용을 위해 열람하고자 하는 경우 산학협력단장이 정하는 바에 따라야 한다.

③ 제2항의 규정에 따라 연구자가 열람한 연구결과물은 이를 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없다. (개정 2009. 9. 1)

제9조(보관 및 관리) ① 연구노트를 소유하고 있는 산학협력단장은 본교 연구개발사업의 수행을 통해 얻은 연구노트 결과물을 보관하고 관리할 책임이 있으며, 본교의 자체보관소인 산학협력단 35-504(산학연구지원팀 문서고) 또는 제3의 공인 전자문서보관소에 보관할 수 있다.<개정 2012. 9. 1. 2017. 6. 1.>

② 연구노트는 다음 각 호에 따라 보관·관리하여야 한다.

1. 연구노트의 보존기간은 작성일부터 30년으로 한다. 다만, 지원기관 특성과 과제 성을 감안하여 별도로 정할 수 있음(개정 2009. 9. 1)

2. 연구자는 연구과제가 종료 또는 중단되면 작성한 연구노트를 즉시 산학협력단에         시스템 상으로 제출처리를 완료하여야 함

3. 연구자의 퇴직, 휴직 및 참여변경 등의 사유가 있을 경우 해당 시점까지 작성한 연        구노트를 즉시 산학협력단에 시스템 상으로 제출처리를 완료하여야 함

③ 산학협력단장은 시스템 상으로 연구노트의 관리대장을 구비하여 관리하여야 함

제10조(열람 및 공개) ① 산학협력단이 소유한 연구노트의 열람은 산학협력단장의 승인을 받아 본교 내에서 열람할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 외부에 공개하지 않는다. 단, 보관 중인 연구노트는 산학협력단이 정한 일정한 장소에 한하여 열람할 수 있다.

② 산학협력단장은 연구노트 관리 및 활용을 위해 업무상 필요하다고 판단될 때에는 교직원이 연구노트를 열람 할 수 있도록 한다.

③ 열람 신청자는 연구노트열람신청서(별지 1)를 작성하여 제출하여야 한다.

④ 산학협력단장은 연구노트의 열람대장을 시스템 내에 구비하여 열람사항을 관리하여야 한다.

⑤ 특별한 사유로 인해 산학협력단장이 연구노트를 외부에 공개하고자 하는 경우 총장에게 보고한 후 공개할 수 있다.

제11조(활용) ① 연구노트는 참여자의 보고서 및 논문 작성, 지식재산권 신청 등에 적극 활용되어야 한다.

② 연구결과에 대한 특허신청, 양도, 라이센싱 계약 등을 위해 연구결과에 대한 확인을 하는 경우 보관활용부서는 연구개발에 대한 권리확보를 위해 연구노트를 적극적으로 활용하여 대응하여야 한다.

제12조(폐기) ① 산학협력단장은 보존기간이 경과한 연구노트의 보관이 불필요하다고 판단되는 경우 또는 보존기간이 경과하기 전이라도 기술환경의 변화 등에 따라 보존가치가 없다고 판단되는 경우 연구노트를 폐기할 수 있다. (개정 2009. 9. 1)

② 제1항의 규정에 따라 산학협력단장이 연구노트를 폐기하고자 하는 경우 ‘학술연구위원회’를 통해 이를 심의한 후에 폐기하여야 한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2009년  1월  1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2009년  9월  1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2011년 12월  1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2012년 9월  1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2015년 1월  1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2017년 6월 1일부터 시행한다.

부   칙

1. (시행일) 이 규정은 2020년 10월 1일부터 시행한다.

(별지 1)

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